人才招聘

工程部内勤

需求人数:若干    薪资待遇:面议

岗位职责:

1、在部门经理的直接领导下负责工程部项目所有内勤方面的管理工作,直接对部门经理负责;
2、负责工程部所管辖的项目工程在施工阶段所有工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理,并负责协助完成日常文字处理方面的管理工作;
3、负责部门下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;
4、负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;
5、负责参加与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;
6、 登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格;
7、负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作;
8、协助部门经理对各工程项目的考勤、周报、进度、费用等工地信息资料进行统计、核对与整理;
9、与设备部、健康安全部及劳务部门进行协调沟通,负责整理、审核与其之间的各项核算等工作;
10、协助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作;
11、对各工程项目中发生的违纪、罚款和奖励等进行统计和核对;
12、及时整理工程竣工资料及竣工图,确保资料、图纸齐全、准确,按统一规定折图和装订,并按规定保存、送档;
13、负责完成部门领导交办的各项临时工作。


任职资格:

1、2+年以上相关工作经验,大专以上学历,工程(土木、建筑、环保)类、管理类相关专业优先;
2、掌握常规工程项目流程,熟悉施工图、施工规范及要求,有相关工作经验者优先;
3、熟练掌握Office办公软件,会用CAD制图软件;
4、具备良好的口头表达及沟通能力,有良好文字功底,能够独立起草相关文件;
5、做事认真仔细,吃苦耐劳,有责任心及团队协作精神。
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